行政辦公室(應急管理辦公室)

時間:2018-09-19 作者: 來源: 閱覽次數:次 【打印】
    一、部門職責:
    1.圍繞醫院中心工作,積極發揮參謀、助手、協調作用,做好全院行政管理和綜合協調工作;
    2.負責草擬醫院中長期發展規劃、年度工作計劃和總結、會議紀要、工作簡報、公函、調查研究報告、經驗交流材料等;
    3.負責審核以醫院行政名義上報下發的文件及材料;
    4.負責承辦各類行政會議,做好會議記錄、上傳下達和決議事項督辦工作;
    5.負責醫院等級評(複)審工作;
    6.牽頭負責醫院目標績效管理及考核工作;
    7.根據院領導的授權,督查全院行政管理工作,開展調查研究,提出工作建議和意見,供領導決策參考;
    8.負責統籌全院性行政活動,協調安排院級領導的院務活動; 
    9.負責院務公開工作;
    10.牽頭負責上級部門來院檢查指導工作、外單位來院參觀學習等公務接待工作;
    11.負責醫院行文的規範、審核、簽發、印制、用印、發送及歸檔管理工作;
    12.負責文件的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作;
    13.負責醫院大事記、年鑒的編撰工作;
    14.負責醫院行政印鑒和醫院法定代表人印鑒的管理、用印工作,對醫院行政各類印鑒的使用情況進行監管;
    15.負責醫院機要保密工作;
    16.負責院總值班和行政值班(含節假日行政值班)的安排及管理工作;
    17.負責醫院車輛調度(救護車的調度由急診科負責,門診部辦公室協助管理救護車)、維護和管理工作;
    18.負責醫院介紹信和各類證件的使用管理工作;
    19.負責市委書記、市長信箱信件回複;
    20.負責醫院文印室、檔案室、會議室的管理和內外勤務、郵電通訊及會務服務等工作;
    21.負責醫院合同正本檔案管理工作;
    22.牽頭協調應急管理工作;
    23.完成院領導交辦的臨時性工作任務。
  
    二、辦公室成員及聯系方式:
    主  任:程樊
    副主任:龐小平、張鳳才、陳耀華
    成  員:鄒小俊、周思施、侯映輝、宋齡美
    聯系電話:0818-2371651 、0818-2381245(傳真)
    辦公地址:住院部辦公樓605
 
 
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     0818-2128536(門診部)
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